一、学校编码的编码规则建议：采用四位数字流水号做为编码。

校级编码样例数据如下：

二、组织机构（单位）编码的编码规则建议：规范、统一，组织机构编码规则如下：

XX                             二级部门：2位流水代码    

编制规则说明：

起始编码0000为许昌电气职业学院，二级单位为2位。

编码数据样例：

层次：许昌电气职业学院0，二级单位1，

数据使用规则：首先，由人事处统一编制，其它部门相应的业务系统，按照人事处的编制的单位代码进行清洗，之后由数据交换平台把单位代码信息抽取到中心库，再由中心库统一推送到各个业务系统。

编码维护规则：

（1）代码只增加不删除；

（2）单位变更原则：

（2.1）单位合并：（方式一）合并到新单位，沿用新单位编码；（方式二）合并到原单位，沿用原单位编码。

（2.2）单位拆分：（方式一）保留原单位，原单位代码保留；（方式二）废止原单位及原单位代码。

三、教师工号编制建议按照以下规范进行：

按照行政组织机构顺序编排

编码规则说明：教职工工号为3-7位（根据教职工在编、临时或外聘特岗等不同状态设置不同位数）

编码数据样例：

数据使用规则：由人事处统一编制，其它部门相应的业务系统，按照人事处的编制的工号进行清洗，之后由数据交换平台把工号信息抽取到中心库，再由中心库统一推送到各个业务系统。

职工号维护规则：

（1）职工号只增加不删除；

（2）职工号变更原则：

职工离职或变动：该职工原职工号保留。