6月12日上午,干部人事档案数字化中期实施进展对接专项会议在第二会议室召开。人事处处长李保茹、副处长龚晓东、刘婧辰,组织部档案负责人李冰,以及数字化实施团队负责人、技术人员齐聚一堂,围绕干部人事档案数字化中期工作展开深入交流与探讨,旨在总结阶段性成果,攻克现存难题,推动数字化工作高效开展。

会议伊始,数字化实施人员屈洋率先汇报近期工作进展。在全体成员共同努力下,干部人事档案数字化工作已取得显著阶段性成果:不仅搭建起完善的数字化档案数据库框架,还对档案数据进行科学分类整理,实现了档案信息的初步系统化管理。各岗位人员分工明确、协作紧密,克服时间紧、任务重等困难,为数字化工作顺利推进奠定坚实基础。
随后,会议进入问题反馈与讨论环节。屈洋指出,当前工作存在多项难点:退休人员档案分类表存在内容缺失,一、九、十等项目尚未完善;技术层面,档案数字化系统安装进度滞后,已完成的部分数字化工作亟待测试;档案整理层面,部分档案存在资料缺失、信息模糊等情况,需依照档案规范标准完成整理后再进行数字化处理。针对这些问题,参会人员展开热烈讨论。李冰凭借丰富的档案管理经验,从专业角度提出资料补全与信息核实的可行方案;技术人员承诺立即开展系统安装与优化工作,并制作详细操作指南,助力工作人员快速掌握系统使用方法;刘婧辰根据现有工作进度,统筹协调各方资源,明确责任分工与时间节点,确保按合同要求,保质保量推进数字化工作。
为帮助参会人员更好地掌握数字化系统操作,技术人员现场进行系统使用演示。从档案信息录入的具体步骤、特殊情况处理,到通过姓名、部门、职务等条件快速精准查询检索档案,再到档案分类管理、权限设置、数据备份与恢复等核心功能,技术人员进行了细致入微的讲解与操作展示。在互动答疑环节,参会人员踊跃提问,技术人员逐一耐心解答,现场学习氛围浓厚。

会议最后,李保茹作总结讲话。她充分肯定了前期数字化工作取得的成绩,强调干部人事档案数字化是提升人事管理效率、实现档案资源高效利用的重要举措,对推动单位现代化管理具有深远战略意义。针对会议讨论的问题,李保茹提出明确要求,数字化实施小组要确保系统稳定运行、操作规范便捷、档案资料完整准确。同时,她对下一阶段工作进行全面部署:数字化实施团队要在保证质量的前提下,加快剩余档案数字化工作进度;人事处与组织部要加强协作,严格把关档案资料收集与审核环节;技术人员持续跟进系统优化,为数字化工作提供坚实技术保障。
此次会议的顺利召开,进一步明确了干部人事档案数字化工作的方向与重点,凝聚了各方共识与力量。相信在全体成员的共同努力下,干部人事档案数字化工作将稳步推进,为单位人事管理工作迈向新台阶注入强劲动力。