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许昌电气职业学院 实验(训)室工作档案管理制度
日期:2017-07-03 00:00:00  发布人:设备与实训管理中心  浏览量:32

许昌电气职业学院

实验(训)室工作档案管理制度

 

提升我院实验)室管理体水平,实现实验)室工作案的范化、制度化管理,合我院实际,制定本制度。

一、实验)室工作案的归档

实验)室工作案指与教学研仪设备管理、实验)室建设与管理工作直接相的,有保存价的各文字、表、像等不同形式的记录

二、组织管理

(一)设备与实训中心负责全院实验)室工作案的宏管理工作,教学单位具体负责实验)室工作案的建立和管理。

(二)设备与实训中心和各实验)室应设专人(实验)室工作案管理),分别负责院、院两级实验)室工作案的建立及管理工作。

三、实验)室工作案的

(一)教学研仪设备管理

1.管理

依据《电气职业学教学研仪设备管理法》,教学研仪设备管理案指与仪设备的技经济管理直接相案,包括:教学研仪设备管理的各项规章制度及文件,固定资产及低易耗品台,低易耗品记录设备术档案,设备使用、借用及记录设备购置申请单调拨单报废单设备的技术档(如可行性论证报告、告、使用、故障、修、记录等),设备的装箱、合格、原明及相文件料,实验)技术开发及自制改造设备告、材料等。

2.购项

购项案指与购计划项目管理直接相案,包括:教学研仪设备管理章制度及文件,计划项目申请书设备论证资料,采方式,招标业务委托,招文件,供合同,收申,院级验记录资产验告,付款手等。

(二)实验)室建设与管理

1.日常管理

与实验)室建设与日常管理直接相案,包括:实验)室建设与管理章制度及文件,实验)室置及主任任免材料,实验)室人基本情表,职责实验)室规划(包括任经费、房屋、人设备购置等),实验)室工作计划总结实验)室安全管理记录实验)室人考核记录、培训计划施情实验)室主任及专职工作日志,实验)室比、总结材料及证书实验)室科学研文,实验)室成果证书以及实验)室各重要活文字、视频材料等。

2.文件

主要指上报与,由实验)室信息管理系统统计出的表及相关报告和支撑材料,其中表包括:教学研仪设备表、教学研仪设备减变动表、设备表、教学实验目表、实验)室人表、实验)室基本情表和实验)室经费表等。

四、管理要求

(一)凡经学院正式批准建立的实验)室,实验)室为单位分建立相实验)室工作案。其中,设备由使用单独

(二)实验)室工作相位)督促实验)室工作人员认真做好案材料的收集和整理工作,提供与实验)室案管理人

(三)依据育部布的《高等案管理法》的要求,各实验)室应对档案的目整理,实验)室人保管。重要案按送院

(四)实验)室工作归档时间一般要求

1.院各部门应当在次6月底前归档

2.教学单应当在次年寒假前归档

3.教学研仪设备购计划项应当目完成后三内归档

(五)新成立的实验)室要及建立案。实验)室体制或人员变动时做好案的移交工作,以保持案的完整性和连续性。

(六)凡要借阅实验)室案的位和人,到相实验)室履行相的借。借间应妥善保管,不得坏和失,用后必时归还

五、本制度自布之日起行,由设备与实训中心负责

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