各二级学院团总支、各社团业务指导单位、全体在校学生：

为进一步丰富校园文化建设，拓展第二课堂育人阵地，满足学生多元化成长需求，切实加强我校学生社团建设管理，促进学生社团健康有序发展，根据《许昌电气职业学院学生社团建设管理办法》的要求，校团委决定在全校范围内开展2026-2027学年新成立学生社团申报工作。具体内容及流程如下：

一、申报原则

（一）坚持立德树人，紧扣校园文化建设和人才培养目标，积极健康、正向引领。

（二）符合学校社团分类建设要求，不与现有社团职能、性质重复重叠。

（三）遵守意识形态、安全管理、校园管理相关规定，无不良导向、无商业性质、无危险风险类活动内容。

（四）严格落实“一社一业务指导单位、一社一指导教师”制度，无挂靠单位、无指导教师不予受理。

二、申请条件

申请成立学生社团，须具备以下条件：

（一）发起人要求：由20名以上本校在读学生联合发起，发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质。

（二）名称及组织机构要求：具有规范的名称和相应的组织机构，名称统一规范为“许昌电气职业学院XX社团（协会）”。名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德。

（三）社团章程要求：有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

（四）业务指导部门要求：社团应有明确的业务指导部门，并服从其监督指导。原则上业务指导部门应是与社团业务相关的校内机关职能部门、院系党组织或校内学术科研机构。辅导员指导的社团，业务指导单位为其所在的二级学院；专业技术岗位教师指导的社团，业务指导单位为其授课的二级学院；管理岗位人员指导的社团，业务指导单位为其所属的行政职能部门。设有团总支的二级学院由该院团总支具体落实业务指导工作，马克思主义学院、公共教学部等未设立团总支的二级学院由本单位统筹开展相关工作。各业务指导单位接受校团委统一管理，履行日常业务指导、过程监管、指导教师管理等职责。

（五）指导教师要求：社团必须有1名相关专业的指导教师，且该教师须由本校在职教师或行政人员担任。思想政治类社团指导教师须为中国共产党员。

 三、申报流程

（一）材料准备与提交

提交《许昌电气职业学院学生社团成立申请表》（附件1）、《许昌电气职业学院社团申请书》（附件2）、《许昌电气职业学院学生社团指导教师登记表》（附件3）、《许昌电气职业学院XX学生社团（协会）章程（草案）》（附件4）、《许昌电气职业学院XX社团成员统计名单》（附件5）、《许昌电气职业学院新成立社团信息汇总表》（附件6）等相关材料，纸质版一式两份，由业务指导单位进行预审确认后，于10月30日报送东行政楼1301社团管理科，同时将电子版打包发送至邮箱xcdqzyxytw@163.com，统一命名为“XXX社团新成立材料”。

（二）复核与答辩

1. 材料初审：校团委将对申请材料的完整性、规范性进行初步审核，审核结果将通过邮件或电话通知。

2. 成立答辩会：通过材料初审的社团，需参加由校团委组织的成立答辩会。答辩会要求拟任社团负责人及核心成员进行5分钟的PPT展示及宣讲，内容包括新成立学生社团基本情况、宗旨定位、指导教师、组织建设、活动策划、财务预算等相关情况，并回答评委提问。

3. 结果公示：通过答辩的拟成立新社团名单将在校团委网站通知公告栏进行不少于5个工作日的公示，广泛征求师生意见。

四、试运行期与管理

（一）试运行期：通过公示的新社团将进入为期3个月的试运行期。试运行期间，社团享有与正式社团同等的权利与义务，可以开展招新及社团活动。

（二）期终考核：试运行期满后，校团委将从社团活力、活动质量、成员满意度、财务管理、遵规守纪等方面对社团进行综合考核。

（三）正式成立：考核合格的社团，将正式予以注册登记，成为我校正式学生社团。考核不合格的社团，不予注册登记、终止试运行，不得再以该社团名义开展活动。

五、注意事项

有下列情形之一的，不予批准社团成立或注册登记：

（一）社团宗旨、活动内容、范围不符合文件相关规定的；

（二）校内已经有性质相同或相近的社团，没有必要再成立；

（三）发起人受过校纪校规处分的；

（四）成立社团申请材料不全或弄虚作假的；

（五）参加社团的人数长期不满20人的；

（六）涉及宗教活动、宗教渗透、宗教类组织，或涉及民族排他性；或跨地跨校联合成立的；

（七）未经审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织；

（八）企业、社会机构或个人原则上不得在学校建立特定冠名的学生俱乐部、协会等社团，确需冠名，须报学校党委批准；

（九）其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的。

特此通知。

附件1：《许昌电气职业学院学生社团成立申请表》

附件2：《许昌电气职业学院社团申请书》

附件3： 《许昌电气职业学院学生社团指导教师登记表》

附件4：《许昌电气职业学院XX学生社团（协会）章程（草案）》

附件5：《许昌电气职业学院XX社团成员统计名单》

附件6：《许昌电气职业学院新成立社团信息汇总表》

联系人：翟冬倩   联系电话：0374-3189976

共青团许昌电气职业学院委员会

2026年10月15日