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信息公开年度报告

2017-2018学年度信息公开工作报告

发布时间:2018-10-31   浏览次数:[]


按照《河南省教育厅办公室关于全面推进我省高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2018〕767号)要求,结合学实际,许昌电气职业学院编制了2017-2018学年度信息公开报告。本报告由信息工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开工作收到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施和其他需要报告的事项等部分组成。报告中统计数据的时间为20179月1日至20188月31日。

  1. 信息公开工作概述

    2017-2018学年,学院深入学习贯彻习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,对照《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,将信息公开工作作为提高学校管理水平的重要途径,纳入学院民主管理和依法治校体系,通过加强组织领导、完善工作机制、拓展信息公开渠道等方式,全面、及时、准确地公开清单事项,信息公开工作制度化、规范化和信息化水平不断提升,学院师生知情权、参与权、表达权和监督权得到了有效保障,学院依法治校进程和各项事业发展得到有力推进。

  2. 信息公开机制健全

    学院高度重视信息公开工作,紧紧围绕国家、省市的决策部署和学院中心工作,加强组织领导,成立了以书记、院长为组长,副院长为副组长,各二级部门负责人为成员的信息公开领导小组,充分明确各部门工作职责,不断建立健全信息公开工作机制、信息发布保密审查机制,明确审查的程序和责任,形成了全面公开、部门公开、上下联动、运转有序的信息公开工作格局。

  3. 信息公开渠道多元

    学院着眼于信息公开广度和效度的提高,以学院校园门户网站为抓手,面向师生,面向社会,多措并举,不断拓展信息公开的范围、渠道和方式,构建了新型立体化信息公开宣传服务平台。通过校园网站、OA系统、部门二级网站、各类会议、校园广播、微博微信、电子显示屏、报刊、展板、宣传栏等多种形式媒体平台,及时向全体师生发布学院重点建设、校园治理、招生就业、财务收费、人事师资、交流合作等师生广泛关注的重大事项或学校重大工作决策执行情况等信息,使信息公开形式更为多样,公开效果更为明显。

  4. 强化信息公开督查

    学院将信息公开工作作为依法治校与推进跨越发展重要举措,按照《高等学校信息公开办法》要求,以学院门户网站为重点,加强学院二级网页信息公开平台的监管。对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况随时给予及时提醒和处理,有效开展了信息公开工作的日常监督管理。

    二、主动公开情况

    2017-2018学年,依照《信息公开事项清单》规定,我院先后通过学校门户网站、宣传栏、展板、校园广播、微信、微博、电子显示屏等形式主动向校内和社会公开信息500余条,涵盖学科建设、人才培养、科研管理、招生就业、财务管理、人事师资、学生管理等方面内容。其中,校园门户网站发布信息220件,部门网页发布信息138件,上报省教育厅6件、市政府信息科7件,适时更换宣传展板、宣传栏7次,达到了公开效果。

  5. 招生就业信息公开

    1.制定并公开招就方案。结合学校实际,定期将招生章程、简章和招生计划等通过学校官网http://www.xcevc.cn)、招生信息网(http://zhaosheng.xcevc.cn/)和河南省阳光招生信息平台(http://gaokao.haedu.gov.cn/)等多种渠道,及时向社会和考生公布。

    2.加大宣传公开力度。一是精心制作宣传材料,进一步利用全媒体做好招生政策的宣传和公开。在《许昌日报》《社会晨刊》、2018年河南省《高考之友》等传统媒体上发布信息,还利用城市广播、城市广告、学校官方微信公众号等平台进行公开。同时,通过走进高中、职高开展现场咨询会等,对学校招生信息进行公开;二是扩大招生信息覆盖面。在招生宣传期间,共组织了20多支招生宣传队伍在全国18个地市开展招生宣传。共发放招生简章35000册,参加咨询会20余场,接听热线上万次,QQ、微信在线咨询9000多次。走访省内近百所高中,接待中学来访29次,计870余人。

    3.完善就业公开渠道。一是通过学院就业网(http://jiuye.xcevc.cn)和辅导员例会等积极宣传国家、省市及我校的各项毕业生就业政策,如报到证办理、档案迁移等政策;二是通过就业网(http://jiuye.xcevc.cn)和学院班主任工作QQ群向学生提供就业指导服务相关信息。如企业的招聘、宣讲信息,学生职业生涯指导服务的信息等;三是跟踪毕业生就业情况。开展当年毕业生就业情况调查,并根据调查结果,依据毕业生规模、结构、就业率、就业流向等数据形成高校毕业生就业质量年度报告,通过学院就业网(http://jiuye.xcevc.cn)向师生、社会公开,并报教育厅备案。

    4.加强招生过程监督。学校十分重视在招生过程的透明公开,在单独招生中,学院纪委对单招考生的报名审核、考试过程、录取全过程进行监督,并根据招生计划和考生的技能水平、文化测试情况等,确定单招名单信息,同时在我校招生信息网公布接受考生申诉的办法和联系方式,并按规定报送河南省招生办公室核准、备案、公示。

    (二)学生管理信息公开

    1.学籍管理办法公开。公开了2017年修订了《学生管理规定》和2018年制定的《学院征兵工作细则》,其中《学生管理规定》中收录了2017年修订的《学生学籍管理办法》;公开了2018年修订的《学生操行量化考核办法》《学生综合考评办法》《国家励志奖学金管理办法》《国家助学金管理办法》《学院学生勤工助学管理办法》《学院奖(助)学金管理办法》《家庭经济困难学生认定办法》以及2018年修订的《违纪学生处理规定》《学生评先评优办法》《学生宿舍管理办法》和《学生管理规定》等规章制度,以上规定均收录在《学生手册》中,《学生手册》在新生入校时人手一册发放,公开。

    2.奖助、减免、贷款、勤工俭学情况公开。2017-2018学年,我校高职国家励志奖学金享受人数40人,资助金额200000元;高职国家助学金269人,资助金额807000元;高职申请生源地助学贷款的学生有199人,金额868600元;高职服义务兵役学生有18人,申请学费补偿金额94400元。2017-2018学年度,中职学生享受国家免学费和国家助学金的政策,其中五年制学生前三年申请国家免学费人数1653人,资助金额1405050元;申请国家助学金人数207人,资助金额207000元;技师学院申请国家免学费人数4196人,资助金额****6600元,申请国家助学金624人,资助金额624000元。2017-2018学年度,学院奖助学金申请人数422人,资助金额为131600元;学院勤工助学学生186人次,资助金额42400元。

    3.学生申诉办法公开。及时通过部门网站公布相关管理规定及申诉方式,链接为(http://www.xcevc.cn/s.php/xueshengchu/ item-view-id-5612.html)。

    (三)工会信息公开

    对广大师生广泛关注的《学校教职工代表大会规定》《河南省女职工劳动保护特别规定》等信息,通过多渠道、广泛围公开。一是借助学校门户网站、工会二级网页进行公开(http://www.xcevc.cn/和http://www.xcevc.cn/s.php/gh/item-list-category-13785.html);二是借助学院QQ工作群、微信工作群进行公开;三是借助海报、宣传册、培训会等途径进行公开。

  6. 教学质量信息公开

    截至2018年8月31日,我院共开设高职专业36个,涵盖工学、经济学、管理学等9个专业大类。年度新增高职专业8个,分别为发电与微电网技术、材料成型与控制技术、动漫制作技术、机场电工技术、播音与主持、电子商务、软件技术、移动应用开发(http://www.xcevc.cn/index.php/cms/item-view-id-1156.shtml)。全院共开设高职专业课程为259门,实践教学学分占总学分比例为36.72%,学院正在逐步扩大实践教学学分所占比重,选修课学分占总学分比例为3.96%(http://www.xcevc.cn/s.php/jwc/item-view-id-6226.html)。2017-2018学年,按照《全国普通高等学校公共艺术课程指导方案》的要求,我院面向全体学生开设公共艺术课程,开设的课程有《影视欣赏》《艺术概论》《手工制作》《素描》《书法鉴赏》《视觉艺术与实践》《舞蹈欣赏》《曼丁鼓》《摄影摄像基础》《素描》《色彩构成》《影视艺术概论》《室内设计技巧》《文学作品欣赏》《广告艺术与设计》《PS》《FLASH动漫设计》《动画概论》等20多门,涉及音乐、美术、生活等多个方面,拓展了学生选择的空间,促进了学生德、智、体、美、劳综合素质整体提升和个性的发展。

    (五)财务信息公开

    1.严格教育收费公示制。分别在学院网站、收费现场、校园主要位置放置收费项目、收费标准、收费依据、12358收费监督举报电话、学院纪委监督举报电话等公示牌,进行公开,随时接受社会各界的监督。2018年秋季学期开学收费项目及标准公示网址http://www.xcevc.cn/html/128/2018-08-30/content-3670.html)

    2.资产、采购与招投标信息公开。深入实施“阳光工程”,分别将2018年预算、2017年决算情况在许昌市财政局网站进行公示。预、决算公示的主要内容包括本单位基本情况,全年各项收入、支出情况,三公经费开支情况,并对支出情况进行分析说明,接受广大教职工监督。2017年决算公开网址(http://www.xuchang.gov.cn/openDetailDynamic.html?infoid=e0fd5c59-8ca2-44ac-b723-ee5dfddb9499);2018年预算公开网址http://www.xuchang.gov.cn/openDetailDynamic.html?infoid=1afc0be0-7a1e-4d7d-94ae-31d920b2c14c);严格执行《政府采购法》,对大宗物资和工程建设项目实行公开采购,从招标公告的发布,到中标、验收、付款等过程,均在许昌市招标投标交易网公开http://xuchang.hngp.gov.cn/);对于未达到政府采购目录限额的采购项目,学院组织询价小组,及时在学院门户网站发布询价信息http://www.xcevc.cn/index.php/cms/item-list-category-128-page-2.shtml),并组织校内专家及相关部门进行采购,采购过程公正、公开、公平。

    (六)科研信息公开

    根据《河南省高等学校重点科研项目管理办法》(豫教科技〔2014〕129号)文件要求和《许昌电气职业学院科研经费管理办法》《许昌电气职业学院科研项目管理办法》,组织实施全校的科研经费使用信息公开工作。一年来,我院立项省级科研项目5项、市级科研项目25项,结项市科技计划项目14项、市社会科学规划项目21项、校级科研项目15项,获市级成果奖11项、课题奖7项,公开发表论文155篇、出版教材5部、发明实用新型专利15项。依照相关文件要求,2017-2018学年度,我校面向校内外主动公开科研信息和相关管理规定22件次,许昌电气职业学院学术委员会章程(http://www.xcevc.cn/s.php/ky/item-view-id-6156.html),许昌电气职业学院学术道德规范http://www.xcevc.cn/s.php/ky/item-view-id-6157.html),许昌电气职业学院学术委员会2017-2018学年度工作报告(http://www.xcevc.cn/s.php/ky/item-view-id-6176.html)。

    (七)人事信息公开

    1.组织人事信息公开。2017-2018学年,学院持续加强组织人事信息公开。一是院级领导任职及分管工作信息公开。在学院网站首页公开学院领导班子简介及分工,在办公室二级网站公开学校年度工作计划、重点工作安排,校级领导干部社会兼职情况,学院领导班子简介及分工公开链接(http://www.xcevc.cn/index.php/cms/item-view-id-1054.shtml),学院年度重点工作安排公开链接(http://www.xcevc.cn/s.php/db/item-view-id-6196?verified=1),校级领导干部社会兼职情况公开链接(http://www.xcevc.cn/s.php/db/item-view-id-6194?verified=1)。二是干部考核任用信息公开。组织宣传统战部按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和《深化干部人事制度改革纲要》等相关规定,在民主评价、民主推荐和广泛征求意见的基础上,报经学院党委研究通过,确定了宁博等58名同志为我院科级干部考察对象,并通过行政办公楼公示栏、学院网站通知公告栏等形式对考察对象个人基本信息进行了公示,主动接受广大教职工监督。经接访人员统计,公示期间未接到相关举报和问题反映。许昌电气职业学院干部考察对象网上公示链接(http://www.xcevc.cn/html/128/2018-07-23/content-3638.html)。

    2.人才引进信息公开。2017-2018学年,我院通过学校门户网站、人事处网页对人才招聘、各类优秀人才推荐程序及结果、专业技术资格评聘相关政策、人事考核、公开招聘等信息进行了全方位的公开。同时也通过召开党委会、院长办公会、座谈会、调研会及微信、QQ群等途径让广大教职工和社会公众了解和监督学院人事工作。2018-2018学年度,我院考核招聘教师、招才引智招聘教师链接地址(http://www.xcevc.cn/s.php/rsc/item-view-id-5435.html)(http://www.xcevc.cn/s.php/rsc/item-view-id-5442.html)。

    三、依申请公开和不予公开情况

    依据《高等学校信息公开办法》规定,2017-2018学年,我院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息,未收到社会公众和师生员工的有效信息公开申请。学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

    四、对信息公开的评议情况

    为充分发挥社会监督,促进学院履行信息公开职责,根据有关文件精神,学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    2017-2018学年,我院未发生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

    六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

    在省教育厅的正确领导下,我院按照分层推进、逐级落实,规范程序、细化管理,完善平台、注重沟通的信息公开工作方案,信息公开工作取得了较好的效果,信息公开机制进一步完善,信息公开平台进一步拓展,信息公开内容进一步全面,信息公开形式更加多样,师生评价普遍良好。但仍还存在一些需要改进的问题,系部信息公开意识还有待进一步加强,信息公开工作长效机制有待进一步完善,信息公开工作环节有待进一步规范。

    2018-2019学年,我院将根据省教育厅的统一部署和要求,认真学习贯彻上级有关信息公开工作精神,深入落实教育部《高等学校信息公开事项清单》,增强学校重大工作决策透明度和公众参与度,推动信息公开工作深入开展,完善内部治理,促进依法治校,推进学校各项事业向好、向善、向强发展。

    七、其他需要报告的事项

    我院没有其他需要报告的事项。

     

                           许昌电气职业学院

                           2018年10月30日

 

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