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信息公开年度报告

许昌电气职业学院2023年信息公开工作情况报告

发布时间:2023-10-24   浏览次数:[]


    根据《河南省教育厅办公室关于做好 2023 年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办函〔2023〕803号)精神,为持续落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号,以下简称《清单》)有关内容,继续推进学校信息公开,提高办学透明度,根据教育部关于做好年度信息公开工作有关要求,现将我校2022-2023学年信息公开工作情况报告如下(数据统计起止时间为2022年9月1日-2023年8月31日):

一.工作概述

    2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届二中全会精神,牢牢抓住开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育重大契机,将信息公开工作作为促进依法治校的重要抓手,按照省教育厅、学校推进教育公开的总体安排,持续健全信息公开长效机制、信息公开内容及渠道,依法依规保障社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,助推依法治校工作走深走实,不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平。

   我校积极通过网络、新媒体、报栏等线上线下相结合的形式进行信息公开发布,建立了以学校信息公开专栏为主,校园网、各二级院系网站为辅,微博、微信、客户端多维联动的公开渠道,针对不同公开渠道传播特点,运用图片、图表、图解、视频等可视化方式,准确、亲和地为公众提供可感、可信的信息。信息发布单位严格落实信息公开保密审查制度,对所公开的信息按校内规定程序开展保密审查,确保公开的信息不涉密。另外,我校十分注重社会公众来信反馈及网上互动交流,持续加强与师生员工和社会公众的互动交流,接受公众监督。

二.主动公开情况

(一)充分利用线上渠道主动公开信息

 2022-2023学年,我校通过许昌电气职业学院门户网站http://www.xcevc.cn/以下简称学校官网)向社会公开报道涉及学校办学发展的重要信息471条,围绕国家重大节点和学校重要工作安排,开设学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、学习贯彻党的二十大精神等信息公开专栏,多角度、全方位宣传学校办学成绩、公开学校的办学情况。其中,学校官网“通知公告”栏目公开各类信息152条,内容涉及教学、科研、人事、财务、招生、“招标公告”“自采公告”等多个方面。

   本学年学校官方微信推送图文信息351篇,官方抖音号发布视频作品39件;官方微信视频号发布视频51条,全面介绍学校每周发生的重大事件。

(二)重点领域各类信息公开

1.招生考试信息公开

 (1)为做好招生宣传,保障考生利益,我校招生章程的制定一直以国家法律、法规、规章和上级有关政策为依据,及时主动公开公示学校招生章程及特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划,通过学校官网http://www.xcevc.edu.cn/)、学校微信公众号“许昌电气职业学院”进行发布,方便广大考生及时获取学校及考试信息。

 (2)根据我校公示的单招招生章程,符合免试录取、职业能力竞赛赋分的考生名单会通过招生章程中告知的日期于我校官网(http://www.xcevc.edu.cn/进行公示。自主录取的考生名单经我校招生工作领导小组审核后,在学校官网(http://www.xcevc.edu.cn/)上公示,考生可在官网上查询本人考试成绩、是否拟录取和拟录取专业。公示后无异议的预录考生名单,上报河南省教育考试院审批、备案。

 (3)在学校官网http://www.xcevc.edu.cn/)及官方微信公众号发布《许昌电气职业学院2023年高等职业教育单独考试招生章程》,公示招生咨询及考生申诉渠道。我校纪委负责对单独招生工作实施监督。

2.财务、资产及收费信息

   (1)财务、资产管理制度。2022年度我校制定印发的《许昌电气职业学院财务报销审批管理办法》包括财务报销审批权限、财务报销具体要求和其他规范事项组成,该办法进一步规范了学院财务报销审批管理,加强了资金使用的规范性。《许昌电气职业学院财务报销审批管理办法》公开网址http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1082.htm);

《许昌电气职业学院采购管理办法(试行)》公开网址:(http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1083.htm)。

   (2)受捐赠财产的使用与管理情况。学院在2022年9月1日至2023年8月31日收到9万元的捐赠财产。

(http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1113.htm)

   (3)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。许昌电气职业学院2022年9月1日至2023年8月31日共公示23个采购项目,共计金额1732.3999万元。投标公开网址:(http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1112.htm)。

   (4)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。我院每年按照财政要求将预算情况在许昌市财政局网站进行公示。公示内容主要包括三大部分加附件,第一部分是许昌电气职业学院主要职责、部门预算单位构成、人员构成情况和年度主要任务;第二部分是许昌电气职业学院年度部门预算情况说明;第三部分是名词解释;附件是许昌电气职业学院年度部门预算表。许昌电气职业学院2023

年度部门预算公开公开网址:(http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1086.htm)。

   (5)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。我院每年按照财政要求将决算情况在许昌市财政局网站进行公示。公示内容主要包括四大部分,第一部分是许昌电气职业学院部门职责和机构设置;第二部分是许昌电气职业学院年度部门决算表;第三部分是年度部门决算情况说明;第四部分是名词解释。许昌电气职业学院2022年度部门决算公开网址:(http://www.xcevc.cn/jhcwc/info/1002/1099.htm)。

   (6)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学院严格执行教育收费公示制度,分别在学院网站、微信公众号、收费现场、校园主要位置制作有包括收费项目、收费标准、收费依据、举报电话等项目的公示牌,摆放在学院显眼位置,随时接受社会各界的监督。许昌电气职业学院行政事业性收费及代收费项目公示网址:(http://www.xcevc.edu.cn/info/1009/6573.htm)。

3.组织人事信息公开

(1)人事招聘方面

   根据人社部、教育部关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进、应届毕业生接收的要求,我校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,相关人事变动公开、公平、公正进行,招聘信息发布、招聘实施过程通报、招聘结果公示等均在校园网上予以公布。2023年度招聘公告在校园网公告、人事处招聘信息专栏发布(通知公告http://www.xcevc.cn/xwgg/tzgg.html)。在招聘实施过程中,对面试等环节均在指定时间内在校园网主页上予以公示公告。严格招聘结果公示制度,对招聘岗位情况以及拟聘人员基本情况在校园网主页予以公示。2022-2023学年,进行拟录用人员公示,并设置情况反映渠道接受社会监督,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。

(2)职称评审方面

   我校认真贯彻落实教育部《高校教师职称评审监管暂行办法》等通知要求,坚持党管人才,逐步建立按需设岗、比例控制、公开招聘、平等竞争、择优聘用、合约管理的教师职务晋升和岗位聘用制度。在2023年度教师职称评审工作中按照“公开、公平、公正”原则,并进行了公示。其中,单位公示由各单位职称工作小组采取线上或线下方式进行,并在公示期结束后向校职评办备案;全校公示由校职评办通过人事信息系统和校园网线上进行。每次公示期均不少于5个工作日,严格评审推荐程序,强化信息公开。在职称评审期间,全校教师可通过电话、邮件、书面材料和当面举报等方式向校职评办进行投诉举报,校职评办对投诉举报事项进行记录、调查,在7个工作日内核实情况,并通过电话、邮件、书面材料和当面沟通等方式向投诉举报人进行反馈。

4.教学质量信息

   (1)2022-2023学年,我校共开设61个高职专业,涵盖能源动力与材料、土木建筑、资源环境与安全、装备制造、财经商贸、旅游、电子与信息、交通运输、教育与体育、文化艺术、新闻传播、医药卫生12个专业大类。2022年度新增专业1个,为中小企业创业与经营(三年制)。没有停招专业。

   (2)全院高职专业共开设课程为735门,实践教学学分占总学分比例为50.38%,学院正在逐步扩大实践教学学分所占比重,选修课学分占总学分比例为5.3%。

   (3)根据《教育部关于推进学校艺术教育发展的若干意见》(教体艺〔2014〕1号)、《学校艺术教育工作规程》(教育部令第13号)要求,我校深入开展艺术教育工作,取得了新的进步和成绩。2022-2023学年,学院开设的公共艺术必修课程2门,艺术选修课5门,涉及音乐、美术、生活等多个方面,丰富了课程,大大拓展了学生选择的空间,促进了同学们整体素质的提高和个性的发展。学院有艺术专、兼职教师33人(专职教师27人,兼职教师6人),占在校生(2023年在校生)总人数的0.18%,完全达到了省厅规定的“艺术教师人数占在校学生总数的0.15%-0.2%。

5.学生管理服务信息

   (1)学籍管理办法。2023年7月修订了《许昌电气职业学院普通专科学生学籍学历管理规定》和《许昌电气职业学院学生档案管理办法》。

   (2)学生奖助、减免、贷款、勤工俭学的申请与管理规定。2022-2023学年,学院奖助学金申请人数1614人,资助金额为1134400元。其中2022年度高职:国家奖学金享受人数14人,资助金额112000元,高职国家励志奖学金享受人数470人,资助金额2350000元,高职国家助学金3070人,资助金额10131000元;高职申请生源地助学贷款的学生有1473人,金额7096800元;高职申请校园地信用助学贷款78人,金额378000元;高职服义务兵役学生有194人,申请学费补偿金额1648000元,退役士兵教育资助85人,申请教育资助411800元。2022年度中职:中职学生享受国家免学费和国家助学金的政策,其中五年制学生前三年申请国家免学费人数1343人次,资助金额1141550元,申请国家助学金人数85人次,资助金额85000元;技校申请国家免学费人数6279人次,资助金额4930050元,申请国家助学金831人,资助金额831000元。

   2023年7月,学校修订了《学生操行量化考核办法》、《学生综合考评办法》、《国家励志奖学金管理办法》、《国家助学金管理办法》、《学院学生勤工助学管理办法》、《学院奖(助)学金管理办法》、《家庭经济困难学生认定办法》等规章制度。以上规定均收录在《学生手册》中,并严格按照公正、公平、公开的原则执行。

   (3)学生奖励处罚及申诉办法。2023年修订了《违纪学生处理规定》、《学生评先评优办法》、《学生宿舍管理办法》和《学生管理规定》等规章制度。公开网址:(http://www.xcevc.cn/xueshengchu/index.htm)

6.就业信息公开情况

   (1)做好就业政策宣传,优化就业服务工作。通过学校官方网站网和学校就业网(http://jiuye.xcevc.cn/)等积极宣传国家、省市及我校的各项毕业生就业政策,如困难毕业生求职创业补贴、报到证办理、档案迁移等

   (2)扎实推进毕业生就业跟踪工作,根据当年毕业生就业情况调查结果,依据毕业生规模、结构、就业率、就业流向等数据形成高校毕业生就业质量年度报告http://jiuye.xcevc.cn/module/newsdetail/id-123982/nid-5070),我校为毕业生提供一系列就业服务,包括职业指导、招聘会、就业推荐等。同时,学校还开展创业教育,鼓励毕业生自主创业,相关信息已通过学校官方网站和就业网进行公开。

7.学风建设信息

   (1)学风建设机构。根据《许昌电气职业学院教学督导工作管理办法》规定与学院实际情况相结合,学院组织院系两级教学督导团队进行教学督导。学院教学督导团设主任一名,由学院院长兼任;设副主任一名,由主管教学的副院长兼任。系部成立以系主任为组长、教学副主任为副组长,教研室主任、教务科工作人员为成员的教学督导团队。学院教学督导团每周至少进行一次院系两级联合教学督导检查,一学期完成全覆盖,系部教学督导团每天至少进行一次教学督导检查,每月完成一次全覆盖。

   (2)学术规范制度与学术不端行为查处机制。根据《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技[2011]1号)、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(中华人民共和国教育部令第40号)文件精神与要求,科研外事中心编制《许昌电气职业学院学术道德规范》、《许昌电气职业学院学术不端行为查处规则及处理办法(暂行)》,转发《高等学校预防与处理学术不端行为办法》并在学院官网公开。公开网址:(http://www.xcevc.cn/ky/zcfg.htm

三.依申请公开和不予公开情况

   2022-2023学年,学校未收到校外人士通过信函和电子邮箱形式提出的信息公开申请。未发生有关信息公开收费和费用减免情况。

四.对信息公开的评议情况和工作遭受举报情况

   我校在《信息公开指南》向社会公众发布监督举报电话、电子邮箱,自觉接受社会监督与投诉,保障举报投诉渠道畅通。广大师生员工和社会对学校信息公开的关注度逐年提高,对学校信息公开工作给予了较好支持和评价,监督工作办公室未收到对信息公开工作的举报的情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五.信息公开工作的不足和今后努力方向

   我校信息公开工作在近年来取得了一定的进展,但仍存在一些不足之处,主要表现在:

   1.信息公开的内容不够全面和详细,缺乏深度和细节,可能无法满足师生的信息需求。

   2.信息公开的及时性不够:一些重要信息的发布存在延迟,无法及时传达给相关人员。

   3.信息公开的意识和文化不够:一些高职院校的信息公开意识和文化尚未完全形成,需要加强宣传和教育。

今后的努力方向:

   1.完善信息公开制度:制定更为详细和全面的信息公开制度,明确信息公开的内容、方式和时间等要求。

   2.加强信息收集和整理:建立专门的信息收集和整理团队,确保信息的及时性和准确性。

   3.强化信息公开意识和文化:通过举办培训、宣传活动等方式,提高师生员工的信息公开意识和文化素养。

许昌电气职业学院

2023年10月24日

 

 

 

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