为推进无纸化办公,提高教职工办公自动化的能力。10月19日,监察审计处组织召开了新OA系统上线基础操作培训会。
此次会议主要就新OA系统的个人设置、常用表单、邮件收发、通知公告、工作联系以及手机端软件登录等功能的应用进行了培训。在新OA系统里,可根据自身业务管理需求查看新OA各模块的内容,并增加了微讯、电话、信息快捷发送等功能。为保证教职工快速熟练使用新版系统,培训重点对新OA系统的电脑端及手机端软件操作界面进行了讲解,包括手机登录新OA办公系统的安全设置及应用,帮助教职工利用信息化平台实现更加便捷高效的办公和更加合理管理。
培训过程中,大家对新OA系统实际操作过程中遇到问题踊跃提问,信息员现场进行了演示操作,并结合系统对提出的问题一一解答,此次培训达到了预期效果。
培训过程中,大家对新OA系统实际操作过程中遇到问题踊跃提问,信息员现场进行了演示操作,并结合系统对提出的问题一一解答,此次培训达到了预期效果。
监察审计处负责人魏卫要求,下一步要继续加强本部门教职工的培训学习,尽快将OA老系统中的资料进行下载备份,同时积极开展对新OA办公系统的功能进行使用,保证新OA系统正式上线后熟悉掌握并正确运用。