行政办公室是学校行政系统的运转中枢，是综合协调的办事机构，是对内服务师生、对外沟通交流的窗口。围绕学校的中心工作，积极发挥综合协调、督促检查作用，当好领导的参谋和助手，竭诚为全校广大教职工生提供优质服务，为学校的建设和发展做出贡献。

行政办公室是负责处理学校行政日常事务，为校领导、基层、机关和师生员工服务的综合性职能部门，在主管院长领导下开展工作，其主要工作职责是：

一、贯彻执行党和政府的方针、政策及上级有关部门的指示、决定，围绕校党委、校行政的工作计划和重点工作，发挥参谋助手和综合协调作用，搞好调查研究，信息反馈，为学校发展、校领导正确决策和工作任务高效落实提供服务。

二、根据党委会、院长办公会（党政联席会）的决议和院校领导的指示精神，对各行政部门的贯彻落实情况进行督促和检查；以学校名义发布有关全校事务性工作的通知、通告等，并作好督查催办工作；根据院长指示，负责协调相关部门和单位共同办理的综合性工作。

三、负责行政外来公文和行政类签呈的签收、登记、传阅、批办、承办、存档等公务处理工作，做好学校行政保密管理工作。

四、负责学校行政秘书工作，负责综合性工作报告、总结、规划、计划、决议、规章制度等文件的起草工作；负责审核和修改全校各职能部门以学校名义起草的各类文稿；做好各类行政公文的审核、印制、分发、上报和归档工作。

五、负责学校行政公章、院长印章和事业单位法人证书等管理使用，做好使用登记和监督；按规定办理各种介绍信、证明信和其他行政公函。

六、负责院长办公会、全校性行政会议以及校领导召集的专门会议的会务工作，做好会议记录和有关会议纪要的整理工作，并检查会议精神的贯彻落实情况；负责全校性重要活动的组织协调和管理服务工作。负责行政督查工作。

七、负责学校综合信息统计和政务信息工作，负责学校各类信息统计系统、平台管理工作。

八、负责群众来信来访工作。负责处理上级交办和群众来信的登记、批转、答复、督办工作和群众来访的接待工作。

九、负责学校法制建设工作，制定依法治校工作规划、计划并组织实施；统筹规划学校章程制度建设，负责学校章程的修订和规章制度的合法性、规范性审查；负责学校法律顾问管理工作，审查学校对外签订的重要协议、合同等法律文件，预防法律纠纷；协调处理学校涉诉案件和相关法律纠纷；做好学校的法治宣传、教育及培训等工作。

十、负责学校校名、校徽等无形资产的使用管理工作。

十一、负责学校文印室、综合档案室、收发室的管理工作，指导全校的档案管理工作。

十二、负责上级领导机关和其他单位领导来校的接待工作;负责学校公务用车及司机班管理工作。

十三、完成学校交办的其他工作任务。