院属各单位：

为进一步规范许昌电气职业学院《事业单位法人证书》和法定代表人身份证件的使用管理，维护学院权益，根据相关法律法规和学院实际情况，现将有关事项通知如下。

一、管理职责

行政办公室负责学院《事业单位法人证书》和法定代表人身份证件复印件的日常管理，包括申办、年检、变更、换领、补办等事宜，确保证件的合法性和有效性。院属各单位因工作需要使用以上证件或复印件时，应按照程序进行审批。

二、使用范围

（一）《事业单位法人证书》

一般用于刻制印章、办理机动车牌照、申办社会保险、开立银行账户、申办税务登记、减免税收及其他优惠、申办有关执照、国有资产登记管理和统计登记、土地房产登记管理事宜、申办收费项目及标准、收费许可证、购领收据发票、办理法律诉讼公证事宜等。其他按照有关规定，要求提交《事业单位法人证书》的事宜。

（二）法定代表人身份证件（复印件）

主要用于以学院名义办理业务、学院财务部门开立账户等工作事项。

三、使用流程

各使用单位须填写“许昌电气职业学院《事业单位法人证书》和法定代表人身份证使用申请表”（见附件1），按以下程序进行审核审批：

  （一）单位审核：申请单位负责人对申请表进行审核并签字，加盖单位公章。

  （二）分管（联系）院领导审批：申请表需经分管院领导审批同意。

  （三）院长审批：法定代表人身份证复印件须经本人同意后使用。

  （四）备案与使用：经审批同意后，申请表交至行政办公室备案登记，并由行政办公室发放相关证件的复印件并加盖公章。

四、有关要求

  （一）明确事由：申请使用事由须明确，且一事一申请。

  （二）标注用途：《事业单位法人证书》和法定代表人身份证的复印件上，须加盖“仅用于办理XX业务”印章后生效使用。

  （三）妥善保管：使用单位应妥善保管复印件，防止遗失、损毁或被盗用。

  （四）不得转借：《事业单位法人证书》和法定代表人身份证的复印件，不得转借他人或挪作他用。

  （五）擅自使用、出借、转让、伪造、编造《事业单位法人证书》和法定代表人身份证的，学校将依据相关规定，对责任人进行批评教育、行政处分等处理；涉嫌犯罪的，将依法移送司法机关处理。

  （六）其他未尽事宜，由行政办公室负责解释。

   附件：许昌电气职业学院《事业单位法人证书》和法定代表人身份证使用申请表

许昌电气职业学院

2025年6月10日